Lediga jobb som Kursadministratör i Uppsala

Vi söker nu en noggrann och engagerad kursadministratör till SLU i Uppsala. Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara en roll för dig!

Uppdraget förväntas starta i början av augusti och pågå till årsskiftet, med eventuellt möjlighet till förlängning. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Institutionen för mark och miljö ingår i klustret Mark-Vatten-Miljö vid SLU i Uppsala och är en del av både Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap och Fakulteten för skogsvetenskap. Institutionens forskning söker kunskap om samspelet mellan människan, marken, växten och den omgivande miljön i skogs- och jordbrukslandskap och urbana miljöer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kursadministratör kommer dina arbetsuppgifter innefatta hantering av kursinformation, kursregistrering, tentamensadministration, betygsregistrering och hantering av behörigheter. Även andra förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. I ditt arbete kommer du att använda datasystem som t.ex. Ladok.

Vem är du?
Vi ser att du som söker med fördel har en avslutad högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då institutionen består av personal och studenter från många delar av världen behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i MS Office. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet och högskola är meriterande liksom kunskap från system som Ladok.

Som person är du en teamspelare med hög integritet, flexibel, noggrann och bra på att kommunicera. Du är engagerad i ditt arbete, lösningsorienterad och lyhörd. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har god samarbetsförmåga likväl som du självständigt driver ditt arbete framåt. Stor vikt kommer läggas vid personlig tillämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om oss
Psyklinisk är en auktoriserad utbildningsanordnare som främst utbildar vuxna i Kognitiv Beteendeterapi, KBT huvudsakligen på distans.
Vi söker just nu en timanställd administrativ kursassistent till vår skola på deltid, vid behov med möjlighet till ökad tjänstgöring. Du kommer att arbeta huvudsakligen på distans.


Om uppdraget:
Tjänsten är en timanställning vid behov och under närmaste 3 mån gäller ca 2h per vecka men kan variera vid behov upp till och med 4h. Denna tjänst är mest lämpad för dig som idag studerar på ex socionom, psykolog eller psykoterapiprogrammet och vill arbeta nära ämnesområdet under studietiden. Meriterande (dock inget krav) är att du har minst 6 avklarade terminer på psykologprogrammet med godkända resultat eller minst 4 avklarade terminer på socionomprogrammet.
Vi tar även emot ansökningar från övriga. Känner du att tjänsten passar dig så tveka inte att skicka in en ansökan via vår e-post.


Arbetsuppgifter:
Din huvudsakliga uppgift blir att mellan 2-4h i veckan arbeta med bland annat svara på frågor från både våra nuvarande studenter samt vara delaktig i ansökningsförfarandet för våra nya sökanden. Andra uppgifter kan vara att hjälpa kursansvarig att sätta ihop och planera nytt studiematerial.
Du kommer arbeta nära med kursansvarige och andra verksamhetsrelaterade arbetsuppgifter kan förekomma vid behov. Inslag av administrativa uppgifter kan tillkomma i uppdraget.
Tjänsten är på hybrid och du arbetar huvudsakligen från valfri plats, ex hemifrån. Önskvärt om du bor i Uppsala då fysiska träffar kan förekomma.
Det är väldigt viktigt att du har bra internetuppkoppling då möten digitalt med kursledare och skolansvarig förekommer.
Ett krav är att du behärskar svenska flytande i skrift och tal. Engelska är meriterande.


Vid övriga frågor kring tjänsten
För fler frågor kring uppdraget kan du kontakta oss med dina frågor på [email protected] – Markera gärna ämnesraden ”Kursassistent”


Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör till Basbefälskolan
Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som något för dig? Läs vidare nedan!

 

Om enheten


Basbefälskolan (BBS) är Flygvapnets kompetensutvecklare för personal inom flygbassystemet. BBS utbildar chefer i ledande befattningar och ansvarar dessutom för funktions- och specialutbildning för personal i flygvapnets flygbasförband samt vid militära flygplatser. BBS genomför dessutom personal- och kompetensuppföljning inom flygbassystemet samt stödjer och deltar i utvecklingen av luftstridskrafterna.

BBS finns på primärt två verksamhetsorter, Uppsala och Halmstad. BBS ledning har sitt säte i Uppsala och är organisatoriskt underställda LSS.

Stödsektionen stödjer BBS ledning och avdelningar inom allmän stabstjänst, logistik, ekonomi och säkerhetstjänst.



Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Utbildningsadjutant inom ramen för Basbefälskolans programbundna utbildning. Utbetalningar, kvittoredovisning och arbetstidsregistrering för kadetter.
• Kurs- och elevadministration inom ramen för Basbefälskolans kurser.
• Allmän kontorsadministration

Flygvapnet, Luftstridsskolan och Basbefälskolan är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tiden.


KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap
• Körkort B


Personliga egenskaper

För att trivas som skoladministratör är du van vid att ha många kontaktytor och att arbeta med både kortsiktiga och långsiktiga mål. Du har lätt att strukturera ditt eget arbete samt att arbeta med andra.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av stödsystem PRIO



Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

 

Upplysningar om befattningen:

Chef Stödsektionen kapten August Nelin, tfn 073-448 81 70,
[email protected]



Information om rekryteringsprocessen:

HR-generalist Linda Göthberg, tfn 072-388 12 13




Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-690 10 08.
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell, tfn 070-836 10 28.
SEKO Jens Larsson, tfn 072-984 90 67.
SACO nås via vx 018-19 60 00.


Välkommen med din ansökan senast 2023-11-23.

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör redo för nya spännande utmaningar? Då är detta något för dig!

Vi söker nu en kursadministratör till vår kund KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning i Forsmark. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå till februari. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Hantera kurskallelser
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Vid kurser genomföra beställning av mat och boka logi
• Hantera föranmälan för deltagare
• Hantera passerkort för deltagare
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund
• Administrera behörigheter i IT-system

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör och har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som beskrivna ovan. Du har god vana av att arbeta i IT-system och har goda kunskaper i Sharepoint, Officepaketet samt AD-kontohantering. Har du tidigare erfarenhet av SAP ser vi det som mycket meriterande. Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Som person har du en god organisatorisk förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i en grupp. Du har lätt för att skapa relationer med andra och att upprätthålla ett bra kontaktnätverk med kunder och andra intressenter. Vidare har du en positiv inställning till arbetet, är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Institutionen för ekonomi
Forskning: Institutionen för ekonomi arbetar med forskning och undervisning inom såväl företagsekonomi som nationalekonomi. Unikt för institutionen är att stor vikt läggs vid tillämpad vetenskap, ofta i samverkan med universitetets naturvetenskapliga ämnen. Vår verksamhet relaterar till livsmedelskedjan och till miljö- och hållbarhetsfrågor – från jord till bord och vi är organiserade utifrån fyra forskargrupper med inriktning emot: entreprenörskap och innovation, beslutsfattande och företagsledning, jordbrukssektors ekonomi, samt naturresurs- och miljöekonomi. På uppdrag från Näringsdepartmentet driver vi tillsammans med Lunds universitet AgriFood Economics Center. Institutionen har drygt 65 anställda.

Utbildning: Institutionen utbildar ekonomer med inriktning mot naturresursfrågor, agrar ekonomi och politisk kandidatexamen. Vidare erbjuds tre masterprogram inom företags- och nationalekonomi samt enstaka kurser till biologi-, teknik- och landskapsingenjörsstudenter.

SLU är ett världsledande universitet inom livs- och miljövetenskaperna, med en vision att ha en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. I detta sammanhang utgör institutionen för ekonomi en viktig plattform för forskning och utbildning i företags- och nationalekonomi. Undervisningen centreras kring utbildningsprogram på kandidat- och masternivå i företags- och nationalekonomi. Forskningen utgår från fyra tematiska områden.  

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Institutionen söker en administratör för medverkan i kurser på grund och avancerad nivå inom ämnet företagsekonomi, omfattning 25% av heltid under perioden 28 augusti 2023 till 31 januari 2024. Arbetsuppgifterna innefattar kursadministration, t ex att administrera Canvas-sidor, följa upp obligatoriska moment, besvara studentfrågor samt hantera schema- och lokalbokningar.

Kvalifikationer:
Lämpliga kvalifikationer för tjänsten är ekonomistudier med inriktning mot företagsekonomi. Det är ett krav att ha goda kunskaper i svenska och engelska, framförallt skriftligt. Erfarenheter av Canvas och TimeEdit är meriterande.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tidsbegränsad anställning 5 månader

Omfattning:
25%

Tillträde:
2023-08-28

Ansökan:
Bifoga till ansökan: (1) CV, (2) ett personligt brev.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-08-14.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör redo för nya spännande utmaningar? Då är detta något för dig!

Vi söker nu kursadministratörer till vår kund KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning i Forsmark. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå till februari/mars. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Hantera kurskallelser
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Vid kurser genomföra beställning av mat och boka logi
• Hantera föranmälan för deltagare
• Hantera passerkort för deltagare
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund
• Administrera behörigheter i IT-system

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör och har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som beskrivna ovan. Du har god vana av att arbeta i IT-system och har goda kunskaper i Sharepoint, Officepaketet samt AD-kontohantering. Har du tidigare erfarenhet av SAP ser vi det som mycket meriterande. Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Som person har du en god organisatorisk förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i en grupp. Du har lätt för att skapa relationer med andra och att upprätthålla ett bra kontaktnätverk med kunder och andra intressenter. Vidare har du en positiv inställning till arbetet, är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör som söker efter nya utmaningar? Har du tidigare arbetat som kursadministratör och har erfarenhet av att koordinera projekt? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu efter en erfaren kursadministratör till vår kund i Östhammar. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta i början av juni och sträcker sig till mitten på mars 2023.

För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som kursadministratör kommer du att samverka och koordinera med uppdragsbeställaren. Du förväntas upprätthålla en effektiv och god service för de administrativa tjänsterna på avdelningen. I dina arbetsuppgifter kommer du i överenskommelse med uppdragsgivare att ansvara för att koordinera aktiviteter för utbildningsuppdrag. Du kommer ingå i ett team som idag består av tre administratörer och en uppdragsledare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
• Vid behov föra protokoll vid arbets- och beslutsmöten samt andra allmänna administrativa arbetsuppgifter på avdelningen/enheten
• Administrera produktions- och genomförandeuppdrag i enlighet med utbildningsprocessen
• Skapa och samla alla administrativa dokument som behövs i utbildningsuppdrag enligt processen för att underlätta vid kursgenomförandet och den efterföljande dokumenteringen
• Samverka och koordinera med uppdragsbeställaren i planering, produktion, genomförande och uppföljning/avslut av utbildningsuppdrag. Hantera och administrera utvärderingsverktyg för deltagare
• Uppdatera tillämpliga databaser, rapportera enklare ekonomiska uppdrag samt rapportera statistik till ekonomiavdelningen

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat några år inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område är det meriterande. Du är sedan tidigare van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Office-paketet. Har du tidigare arbetat inom projektledning är det meriterande. Vidare är du flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Utöver detta ser vi att du är serviceinriktad, trivs med att arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter och är en doer. Vidare är du initiativtagande och positiv. Du trivs i en roll där du både får arbeta självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör redo för nya spännande utmaningar? Då är detta något för dig! Vi söker nu en kursadministratör till vår kund KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning i Forsmark. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand fram till juni, med goda möjligheter till direktanställning hos KSU efter uppdragets slut.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, för att inte missa chansen – sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:

• Hantera kurskallelser
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Vid kurser genomföra beställning av mat och boka logi
• Hantera föranmälan för deltagare
• Hantera passerkort för deltagare
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund
• Administrera behörigheter i IT-system

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör och har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som beskrivna ovan. Du har god vana av att arbeta i IT-system och har goda kunskaper i Sharepoint, Officepaketet samt AD-kontohantering. Har du tidigare erfarenhet av SAP ser vi det som mycket meriterande. Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Som person har du en god organisatorisk förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i en grupp. Du har lätt för att skapa relationer med andra och att upprätthålla ett bra kontaktnätverk med kunder och andra intressenter. Vidare har du en positiv inställning till arbetet, är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Luftstridsskolan (LSS) i Uppsala söker en administratör till LSS Basbefälskola


Om enheten
Luftstridskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet och Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxt för framtidens flygvapen

Basbefälskolan (BBS) är Flygvapnets kompetensutvecklare för personal inom flygbassystemet. BBS utbildar chefer i ledande befattningar och ansvarar dessutom för funktions- och specialutbildning för personal i flygvapnets flygbasförband samt vid militära flygplatser. BBS genomför dessutom personal- och kompetensuppföljning inom flygbassystemet samt stödjer och deltar i utvecklingen av luftstridskrafterna. BBS finns på primärt två verksamhetsorter, Uppsala och Halmstad. Ledningen för BBS har sitt säte i Uppsala och är organisatoriskt underställda LSS.


Befattningen erbjuder

Basbefälskolan söker nu en ny medarbetare. Administratören ingår i basbefälskolans ledningsgrupp och utöver rent administrativa uppgifter ingår utbildningsadminsitration, inköp, ekonomisk planering och uppföljning i ansvarsområdet. Som ingående i ledningsgruppen är du delaktig i Basbefälskolans  ledning och utveckling. Befattningen innebär en del resor inom landet då Basbefälskolan och Flygvapnet finns på flera orter.

Som medarbetare på Basfälsskolan är du också en del i Uppsala garnison där du har goda möjligheter att skapa ett nätverk av kontakter både inom garnisonen och utanför. Befattningen innebär hög grad av självständighet men även samarbete med resten av basbefälsskolan och inom garnisonen. På basbefälskolan är både den fysiska och psykiska arbetsmiljön av hög prioritet, vilket vi försöker leva upp till med hjälp av en positiv och jämställd arbetsmiljö tillsammans med de tre timmar friskvårdstid per vecka som ingår hos Försvarsmaktsanställda.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Utbildningsadjutant inom ramen för Basbefälskolans programbunda utbildning. Utbetalningar, kvittoredovisning och arbetstidsregistrering för kadetter.
• Kurs- och elevadministration inom ramen för Basbefälskolans kurser. Öppna kurstillfällen, registrera genomföra kursen i stödsystem PRIO.
• Allmän kontorsadministration
• Budgetering, uppföljning och rapportering för Basbefälskolans räkning inom ramen för Luftstridsskolans ekonomiska årscykel.

 

Kvalifikationer

 • Gymnasieexamen
 • Goda kunskaper i Officepaktet
 • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
 • Körkort B



Meriterande

• Erfarenhet som utbildningsadjutant inom Försvarsmakten
• Aktuell erfarenhet av arbete av administrativ karraktär
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av stödsystem PRIO
• Erfarenhet av administration inom offentlig sektor
• Erfarenhet av ekonomisk återrapportering och eller ekonomiutbildning på gymnasienivå


Personliga egenskaper
För att trivas som administratör är du van vid att ha många kontaktytor och att arbeta med både kortsiktiga och långsiktiga mål. Du har lätt att strukturera ditt eget arbete och och att arbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta

Löjtnant August Nelin, Chef stödsektionen vid Basbefälskolan
[email protected]              


Fackliga företrädare

SACO: Christina Ahremark 070 – 205 97 02
OFR/S: Gabriela Soria Echazu 073 – 150 77 61
SEKO: nås via vx 018-19 60 00


Välkommen med din ansökan senast 2022-03-31.

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.





 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Förbandet leder och ansvarar även för krigsförbanden 16:e flygflottiljen samt 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljon. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Enheten för administrativt schemastöd och tentamensamordning hanterar b.

la. den gemensamma tentamensamordningen vid universitetet. Det genomförs årligen ca 5,500 tentamenstillfällen med ca 145,000 bokade tentamensplatser. I det rådande läget med begränsningar b.la i möjligheten att ge salsskrivningar har allt fler examinatorer beslutat sig för att genomföra tentamenstillfällen digitalt på distans.

I och med att enheten hanterar det universitetsgemensamma verktyget för e-tentamen, Inspera, har efterfrågan på våra tjänster ökat markant. Det ställs nya och utökade krav på de funktioner som enheten ansvarar för.

För närvarande hanteras detta interimistiskt av enbart en person och efterfrågan på dennes tjänster är i nuläget allt för stor. För att säkerställa att examinationer i Inspera kan genomföras på ett tryggt och rättssäkert sätt behöver
enheten därför under en period förstärka funktionen

Arbetsuppgifter:

• Samordna genomförande av digital tentamen i det vid Uppsala universitet gemensamt upphandlade systemet för digital examination.
• Tillse att riktlinjer för digitala tentamina följs samt att tentamen genomförs på ett rättssäkert sätt.
• Systemtekniska frågor och help-deskfunktion med särskild inriktning mot rättssäkert genomförande
samt att säkerställa att universitets egna riktlinjer följs.
• Bistå vid akut problemlösning inför och i samband med det digitala tentamenstillfället. Tillse att
tentamen går att genomföra.
• Ansvara för utbildning av tentamensvakter i det digitala systemet
• Viss arbetsledning av tentamensvakter
• Sedvanliga arbetsuppgifter förekommande vid tentamensamordningen

Kvalifikationskrav:

• Goda kunskaper i e-tentasystem
• Mycket goda kunskaper i Uppsala universitets riktlinjer för genomförande av skriftliga prov samt de
paragrafer i högskoleförordningen som hanterar rättssäkerhet i samband med tentamen/examination
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift samt goda administrativa erfarenheter
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift.
• Vana vid att tala inför grupp
• Vana vid att utbilda grupper och enskilda
• Erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt

Önskvärt/meriterande i övrigt: [Beskrivning av vad som är meriterande]

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-08-20.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: tentamenssamordnare Per Larsson, 070-167 9840.

Välkommen med din ansökan senast den 23 december 2020, UFV-PA 2020/4648.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Region Uppsala folkhögskola

Kultur och bildning är Region Uppsalas kulturförvaltning och består av enheterna Konstenheten, Kulturutveckling, Region Uppsala folkhögskola, Strategiska enheten, Verksamhetsstöd samt konferensanläggningen Wiks slott. Kulturnämnden är förvaltningens politiska styrelse. Målen för Region Uppsalas kulturpolitik är ett rikt konstliv av hög kvalitet, en hög kulturell delaktighet och en attraktiv livsmiljö.

Vår verksamhet
Region Uppsala folkhögskola – Här växer kunskap och människor
Region Uppsala folkhögskola är en mötesplats för folkbildning och kultur. Genom folkbildning skapar vi möjligheter för människor att hitta kunskap och vägledning i strävan efter personlig utveckling. Folkbildning håller samman, stärker och utvecklar det svenska samhället och demokratin genom att utjämna utbildningsklyftor och höja utbildningsnivån i samhället samt bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet.
Kunskap, nyfikenhet och utveckling ledord för hur vi arbetar. Vi har ett brett utbud av kurser med fokus på kultur, hälsa, natur och språk och genomför nu folkhögskoleutbildning i Tierp, Uppsala och på den anrika anläggningen Wik som ligger i anslutning till Wiks slott.

Ditt uppdrag
Som kurssekreterare för i huvudsak kontakttolkutbildningar arbetar du med administration och har hand om en stor del av vår allmänna kommunikation med lärare, sökande och kursdeltagare.

Kontakttolkutbildningarna är distansstudiekurser med fysiska närträffar på Wik. Vissa korta kurser förläggs helt på Wik.

Arbetet innebär mycket personlig kontakt med deltagare och lärare, så att studie- och undervisningssituationen är så bra som möjligt. I samband med kurstillfällena på Wik ingår arbetsuppgifter som provhantering, att ta fram arbetsmaterial och att utföra praktiska uppgifter som kan uppstå under kursen. Att ge god service till kursdeltagare är kärnan i tjänsten. Information kring tolkutbildningarna till allmänheten ingår också, främst via telefon och mailkontakt

I tjänsten ingår att göra all registrering av våra studerande och våra kurser och att sköta rapportering till bland andra CSN, SCB, Specialpedadogiska skolmyndigheten och Folkbildningsrådet. Du kommer också att jobba med att föra enklare statistik över kursverksamheten. Du behöver kommunicera med all pedagogisk personal och kursansvarig kring områden som antagningsarbete, utskick, beställningar och intygshantering, med mera. Praktiska uppgifter som att förbereda aktiviteter internt eller externt kan också förekomma.

I tjänsten ingår även vissa ekonomi- och personaladministrativa uppgifter.

Helgarbete förekommer då kurstillfällen är förlagda till helger.

Dina kvalifikationer
Utbildning på gymnasienivå är ett krav för tjänsten samt erfarenhet av arbete med tolkutbildning och folkhögskola.

Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete med utbildnings- och ekonomiadministration är meriterande för tjänsten.

Erfarenhet av Schoolsoft utbildningsadministrationsprogram är meriterande.

Kunskap och tidigare erfarenhet av tolkutbildningar och tolkyrket är meriterande.

Din kompetens
Du har en personlig mognad - du är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Du förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Du tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheterna i förändringar.

Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i september eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta tolkkursansvarig Martin Svanström på telefonnummer 018-611 66 58.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan, innehållandes CV och personligt brev, via länken nedan. Vi vill ha din ansökan senast den 10 maj.


Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Enheten för universitetspedagogik är organisatoriskt placerad inom avdelningen för kvalitetsutveckling med knappt 30 medarbetare.

Enheten arbetar med pedagogisk utveckling för främjande av kvaliteten i utbildningen på alla nivåer. Vi arbetar utifrån verksamhetens pedagogiska utvecklingsbehov och erbjuder högskolepedagogisk utbildning för undervisande personal, ger konsultativt stöd i pedagogiska frågor ute på universitetets olika campus och i den laborativa lärosalen samt genomför egna utvecklingsprojekt. Vi söker nu en vikarierande kursadministratör.

Arbetsuppgifter: 

I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till pedagogiska utvecklare och deltagare (lärare vid UU) i kursadministrativa ärenden. Kursadministrationen innefattar bl.a. att sköta antagningen av deltagare genom systemet Kurosawa, registrera deltagare i Studium (Canvas)/Studentportalen, lägga upp information i Studium/Studentportalen, ge kursinformation till deltagare, boka lokaler, beställa ev. förtäring och skapa kurstillfällen. De administrativa system du kommer att arbeta med är Studium (Canvas), Studentportalen, Kurosawa, Raindance (portalen) och Time-Edit.

Kursadministratören jobbar i nära samarbete med kursansvariga och övriga administratörer vid avdelningen. Vidare håller du kontakt med gästföreläsare och andra som medverkar i berörda kurser. Administration och arrangemang kring möten och andra tillfällen såsom konsultationer ingår också. Vidare innebär tjänsten att svara för beställning av teknik, material och litteratur. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav:

Utbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat med administration inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av att genomföra arrangemang i arbetet tillsammans med andra. Goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av att ha arbetat med administration inom statlig sektor är meriterande, särskilt meriterande är erfarenhet av universitet/högskola. Meriterande är även aktuell erfarenhet av arbetsuppgifter ovan inom Uppsala universitet för att snabbt kunna sätta sig in i arbetet. Erfarenhet av att använda Canvas/annan utbildningsplattform är meriterande för anställningen.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-06-15.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Ulrika Svalfors 018-471 10 03, [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2020, UFV-PA 2020/3536.

Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Vid institutionen för neurovetenskap bedrivs grundforskning och klinisk forskning rörande nervsystemets funktioner, utveckling, sjukdomar och reparationsmekanismer.

Institutionen har ca 150 anställda och ca 100 doktorander. Verksamheten bedrivs dels vid Uppsala universitets biomedicinska centrum (http://www.bmc.uu.se) och dels vid Akademiska sjukhuset. Institutionens forskare har omfattande nationella och internationella samarbeten. För mer information se http://www.neuro.uu.se.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör handlägger du självständigt utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, schemaläggning, lokalbokning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, resultatrapportering, rapportering av uppehåll/avbrott ,uppdatering av kursutbud i olika databaser, studieuppföljning, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, information och administrativ service till studenter med särskilda behov samt till viss mån studievägledning.

Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektorer, programsamordnare, utbildningshandläggare, studievägledare, kursansvariga, övriga lärare och kursadministratörer verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Ladok, Selma, Inspera, Canvas, Studentportalen, TimeEdit, NyA. Även övriga administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller med motsvarande utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerad administration är ett krav.

Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera då denna tjänst har ett stort fokus på god kommunikation. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som Studentportalen, Ladok, Selma, TimeEdit, NyA, Inspera och Canvas. 

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstidens gång.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-04-30.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefsadministratör Lena Karlsson, tel.018-471 46 94 eller 070-425 05 19.

Välkommen med din ansökan senast den 3 augusti  UFV-PA 2020/2346.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för farmaceutisk biovetenskap har 140 anställda samt ett flertal gästforskare och stipendiater.

Institutionen har tolv forskargrupper/forskningsområden med en gemensam administration och vi bedriver forskning och undervisning inom farmaceutisk cellbiologi och bioteknologi/biokemi/immunonkologi/proteinläkemedelsdesign, farmakologi, läkemedels- och drogberoende, farmakoterapi, farmakokinetik, farmakometri, klinisk farmaci, bioinformatik, avbildande massspektrometri, molekylär neurofarmakologi, immunologi, biologiska läkemedel/bioteknologi samt toxikologi och läkemedelssäkerhet. Mer information om institutionen och dess verksamhet finns på http://farmbio.uu.se.

Som kursadministratör är du en del av institutionens gemensamma administration som idag består av kurs-, ekonomi-, personaladminstration.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör arbetar du självständigt med eget ansvar inom kursadministration i team med övriga kursadministratörer, kursledare,studierektorer och studievägledare Arbetsuppgifterna består bl.a. av reservantagning, behörighetsgranskning, registrering, betygsrapportering, schemaläggning, lokalbokning och tentamenshantering. Du arbetar i flera datasystem, bland annat Ladok, Selma, W3D3, TimeEdit, NyA, Studentportalen m fl. Du är en viktig kontaktperson mot våra studenter och ansvarar för muntlig och digital utbildningsinformation. Övriga inom institutionen förekommande administrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Du måste vara utåtriktad och tycka att det är kul med service. God datorvana och goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav. Du bör klara av att arbeta mot tidsgränser och arbetstoppar.

Meriterande: Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation är meriterande. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Omgående, efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan ev tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare Marina Rönngren, e-post [email protected]. 

Välkommen med din ansökan senast den 21 februari 2020, UFV-PA 2020/292.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Vid institutionen för neurovetenskap bedrivs grundforskning och klinisk forskning rörande nervsystemets funktioner, utveckling, sjukdomar och reparationsmekanismer.

Institutionen har ca 150 anställda och ca 100 doktorander. Verksamheten bedrivs dels vid Uppsala universitets biomedicinska centrum (http://www.bmc.uu.se) och dels vid Akademiska sjukhuset. Institutionens forskare har omfattande nationella och internationella samarbeten. För mer information se http://www.neuro.uu.se.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör handlägger du självständigt utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, schemaläggning, lokalbokning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, resultatrapportering, rapportering av uppehåll/avbrott ,uppdatering av kursutbud i olika databaser, studieuppföljning, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, information och administrativ service till studenter med särskilda behov samt till viss mån studievägledning. Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektorer, programsamordnare, utbildningshandläggare, studievägledare, kursansvariga, övriga lärare och kursadministratörer verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Ladok, Selma, Inspera, Canvas, Studentportalen, TimeEdit, NyA. Även övriga administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller med motsvarande utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Denna tjänst har ett stort fokus på god kommunikation. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som Studentportalen, Ladok, Selma, TimeEdit, NyA, och Canvas

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas 

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefsadministratör Lena Karlsson, tel.018-471 4694 eller [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 13 januari 2020, märk ansökan UFV-PA 2019/4363.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi.

Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 280 anställda varav runt 185 lärare/forskare, 70 doktorander och 25 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.edu.uu.se.

Arbetsuppgifter: Som administratör arbetar du självständigt med eget ansvar inom utbildningsadministration i team med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, kursledare och studierektorer. Arbetsuppgifterna består bl.a. av reservantagning, behörighetsgranskning, registrering, betygsrapportering, schemaläggning, lokalbokning och tentamenshantering. Du arbetar i flera datasystem, bland annat Selma, W3D3, TimeEdit, NyA, Studentportalen m fl. Du är en viktig kontaktperson mot våra studenter och ansvarar för muntlig och digital utbildningsinformation.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Du måste vara utåtriktad och tycka att det är kul med service. God datorvana och goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav. 

Meriterande: Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation är meriterande. 

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Föräldraledighet, deltidsarbete på grund av vård av barn, fackligt uppdrag, militärtjänst eller liknande beaktas som arbetslivserfarenhet och bör anges i meritförteckningen.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2020-01-01 eller efter överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-12-31 

Anställningens omfattning: 100 % 

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Micael Jansson, tel. 018-471 2497, e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober 2019, UFV-PA 2019/3278.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för biologisk grundutbildning (IBG) vid Uppsala universitet (www.

ibg.uu.se) koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen. Institutionens övergripande mål är att erbjuda ett brett utbud av kurser och utbildningsprogram inom biologi, bioteknik och bioinformatik på en hög internationell nivå och med hög pedagogisk kvalitet. Institutionen har en bred verksamhet och finns på tre Campus: Evolutionsbiologiskt centrum, Biomedicinskt centrum och Campus Gotland. Vår utbildningsmiljö är i hög grad internationell, med studenter och ett nätverk av lärare från större delen av världen. Institutionen har ca 30 anställda och 1300 studenter.

Arbetsuppgifter: Anställningen innefattar olika typer av arbetsuppgifter inom administration av våra utbildningar såsom kursregistrering, rapportering av tentamensresultat, hantering av kurstillfällen, tentamensanmälningar och examensarbeten, samt lokalbokningar. Kursadministratören arbetar i flera datasystem, bland annat LADOK, Selma, NyA, TimeEdit och Studentportalen. Övrig student/lärarservice som t.ex. hantering av kompendieavgifter, kopiering/distribution av tentamina/kompendier och annat studiematerial. Arbetet är självständigt, men är också i nära samarbete med studierektorer, lärare samt annan administrativ personal. Vi värdesätter en vilja att ge god service till dessa olika grupper.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. En god organisationsförmåga, noggrannhet och förmåga till självständigt arbete är en förutsättning för att den beskrivna verksamheten ska fungera bra. Miljön innebär många personkontakter med t.ex. studenter, kollegor och lärare/forskare och därför är en utåtriktad och kommunikativ personlighet ett krav. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Goda kunskaper i datoranvändning. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet. Erfarenhet av de utbildningsadministrativa systemen LADOK, Studentportalen, TimeEdit och Selma samt andra system/program som används vid Uppsala universitet är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-10-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-06-30. 

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Henning Blom, e-post [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2019, UFV-PA 2019/2947

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för farmaceutisk biovetenskap har 140 anställda samt ett flertal gästforskare och stipendiater.

Institutionen har tolv forskargrupper/forskningsområden med en gemensam administration och vi bedriver forskning och undervisning inom farmaceutisk cellbiologi och bioteknologi/biokemi/immunonkologi/proteinläkemedelsdesign, farmakologi, läkemedels- och drogberoende, farmakoterapi, farmakokinetik, farmakometri, klinisk farmaci, bioinformatik, avbildande massspektrometri, molekylär neurofarmakologi, immunologi, biologiska läkemedel/bioteknologi samt toxikologi och läkemedelssäkerhet. Mer information om institutionen och dess verksamhet finns på http://farmbio.uu.se.

Beskrivning
Vi behöver nu förstärkning med en kursadministratör till institutionens gemensamma administration som idag består av kurs-, ekonomi-, personaladminstration.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med övriga kursadministratörer sköter du vår kursadministration på vårt kurskansli. Arbetet inkluderar registrering av studenter, tentamenshantering, inrapportering av studieresultat, administration kring examensarbeten, studentuppföljningar, framtagning av grupp- och betygslistor i studiedokumentationssystemet Ladok, schemaläggning och lokalbokning i Time-Edit samt information till studenter och kontakt med föreläsare.

Därutöver arbetar du med studentinformation och kursadministration i Studentportalen (kursinformation till studenter och publikt), SELMA (system för bland annat kursplaner och studieplaner) och KURT (enkäter och kursvärderingar på webben) samt administration rörande kompletterande utbildning respektive kunskapsprov för farmaceuter med utländsk examen. Du kommer att ha ett nära samarbete med studierektorer och kursansvariga lärare. Övriga allmänna arbetsuppgifter samt i övrigt delta i administrationen av institutionens verksamhet.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning, yrkesutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Arbetet kräver god datorvana samt mycket god administrativ förmåga. Vi söker en utåtriktad person som har lätt att kommunicera. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska. Du tar egna initiativ, är flexibel, har god organisationsförmåga, är kvalitetsmedveten och målinriktad i ditt arbete. Du har god förmåga att prioritera. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar och tidsgränser


Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Omgående.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare Marina Rönngren, e-post [email protected]. 

Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2019, UFV-PA 2019/2396.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi.

EDU medverkar bland annat i lärarprogram och programmet med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 260 anställda varav runt 185 lärare/forskare, 50 doktorander och 25 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://edu.uu.se/.

Arbetsuppgifter: Som administratör arbetar du självständigt med eget ansvar inom utbildningsadministration i team med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, kursledare och studierektorer. Arbetsuppgifterna består bl.a. av reservantagning, behörighetsgranskning, dispenshandläggning, registrering, betygsrapportering, schemaläggning, lokalbokning och tentamenshantering. Du arbetar i flera datasystem, bland annat Selma, W3D3, TimeEdit, NyA, Studentportalen m fl. Du är en viktig kontaktperson mot våra studenter och ansvarar för muntlig och digital utbildningsinformation.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Du måste vara utåtriktad och tycka att det är kul med service. God datorvana och goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav. 

Meriterande: Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation är meriterande. 

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Föräldraledighet, deltidsarbete på grund av vård av barn, fackligt uppdrag, militärtjänst eller liknande beaktas som arbetslivserfarenhet och bör anges i meritförteckningen.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-08-01 eller efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 % 

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Micael Jansson, tel. 018-471 2497, e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 19 juni 2019, UFV-PA 2019/1998.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi.

EDU medverkar bland annat i lärarprogram och programmet med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 260 anställda varav runt 185 lärare/forskare, 50 doktorander och 25 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://edu.uu.se/.

 Arbetsuppgifter: Som administratör arbetar du självständigt med eget ansvar inom utbildningsadministration i team med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, kursledare och studierektorer. Arbetsuppgifterna består bl.a. av reservantagning, behörighetsgranskning, dispenshandläggning, registrering, betygsrapportering, schemaläggning, lokalbokning och tentamenshantering. Du arbetar i flera datasystem, bland annat Selma, W3D3, TimeEdit, NyA, Studentportalen m fl. Du är en viktig kontaktperson mot våra studenter och ansvarar för muntlig och digital utbildningsinformation.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Du måste vara utåtriktad och tycka att det är kul med service. God datorvana och goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav. 

Meriterande: Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation är meriterande. 

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Föräldraledighet, deltidsarbete på grund av vård av barn, fackligt uppdrag, militärtjänst eller liknande beaktas som arbetslivserfarenhet och bör anges i meritförteckningen.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-09-01 eller efter överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-10-31 

Anställningens omfattning: 100 % 

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Micael Jansson, tel. 018-471 2497, e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 19 juni 2019, UFV-PA 2019/1982.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Företagsekonomiska institutionen är en stor institutionen vid Uppsala universitet med sina ca 140 verksamma.

Vi forskar och undervisar inom marknadsföring, internationellt företagande, organisation, entreprenörskap, redovisning och finansiering. Vi har ett stort undervisningsuppdrag med många studenter och erbjuder både utbildningsprogram, både på kandidat- och avancerad nivå, och fristående kurser.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör arbetar du med olika typer av arbetsuppgifter som rör kursadministration. Detta innebär att du ansvarar för ett antal kurser och bl a bygger upp kursplattformar med olika funktioner och information samt uppdaterar dessa, redigerar föreläsningsscheman, registrerar och gruppindelar studenter, hanterar tentamina och kursvärderingar, rapporterar in studieresultat, bokar tentamenssalar och undervisningslokaler samt arkiverar. Du utgör ett stöd för lärarna när det gäller de studieadministrativa systemen. Institutionen har en studentexpedition i vars arbete du också är en del i. Annan administration kan också förekomma.

Arbetet sker i samarbete med lärare och övriga kursadministratörer i en dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT-system. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, båda i tal och i skrift. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet är det nödvändigt att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga,  är serviceinriktad och flexibel. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Tidvis förekommer arbetstoppar och då är det viktigt att du kan arbeta strukturerat i flera processer samtidigt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Kännedom om det svenska universitetssystemet. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola, erfarenhet av Ladok, Studentportalen, Canvas och TimeEdit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Anställningsform och tillträde: Tidsbegränsad anställning fr o m enligt överenskommelse i augusti 2019 och t o m 30 juni 2020.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Inka Ollikainen, tel 018-471 1379.

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan senast den 17 juni 2019, UFV-PA 2019/1787.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Institutionen för psykologi bedriver både utbildning och forskning.

Vi utbildar ca 700 heltidsstudenter varje år. För mer information se http://www.psyk.uu.se. Den aktuella anställningen är ett vikariat under ca 6 månader med eventuell förlängning. Beräknad start 1 augusti 2019 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör kommer du att ha ett nära samarbete med institutionens kursadministratörer, studierektor, studievägledare och lärare.

I den aktuella anställningen ingår att:

- självständigt schemalägga alla institutionens  kurser och program
- boka lokaler
- löpande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter som registrering, betygsrapportering, studentuppföljning och tentamenshantering 
- sprida information och att ge god service till våra studenter och stöd till våra lärare  

Även andra i övrigt förekommande studieadministrativa och institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. God datorvana och en god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på så väl svenska som engelska. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid den personlig lämpligheten och vi söker dig som är ansvarsfull, flexibel, har en god samarbetsförmåga och en känsla för service. Vidare bör du vara strukturerad, noggrann och ha en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter vid eventuella arbetstoppar.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från universitet eller högskola. Erfarenhet av Uppdok/Ladok, kursdatabasen Selma och lokalbokningssystemet TimeEdit är särskilt meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-08-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 200131.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Cecilia Sundberg, administrativ samordnare tel: 018-471 78 57. E-post: mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 10 juni 2019, UFV-PA 2019/1853.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Kulturgeografiska institutionen är en medelstor institution vid Uppsala universitet.

Vi forskar och undervisar om många områden inom kulturgeografi. Idag är drygt 50 personer verksamma vid institutionen. Kulturgeografi, ibland kallat samhällsgeografi, studerar utbredningen av och sambanden mellan fenomen på jordytan som på ett eller annat sätt relaterar till människan och hennes verksamheter. Varje år väljer omkring 250 studenter att läsa några av våra kurser eller inom ramen för något av våra program. Läs gärna mer om oss på vår http://www.kultgeog.uu.se/

Arbetsuppgifter: Vi söker en kursadministratör till vår utbildning på grund- och avancerad nivå. I tjänsten handlägger du studieadministrativa uppgifter, såsom antagning, rapportering, schemaläggning, lokalbokning, kursinformation och studieuppehåll. Du har hand om praktikintyg, tentamenshantering och för ditt område aktuell diarieföring och arkivering. Du bemannar vår studerandeexpedition och fungerar som en resurs och kontakt för studenter. Kontakten sker dels via personliga möten, men även via mail och telefon, i nära samarbete med programansvariga och studierektor samt annan berörd personal. Du utgör också ett stöd för lärarna, särskilt när de gäller de studieadministrativa systemen. I arbetet ingår också att ha en aktiv roll i arbetet med att rekrytera nya studenter, samt att uppdatera information på hemsidan. Även ingår du i institutionens ledningsgrupp. Andra institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Mycket god datorvana och erfarenhet av att ha arbetat i olika administrativa IT-system. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi förväntar oss att du som söker denna tjänst ska trivas i en roll där du självständigt planerar, organiserar, prioriterar och genomför ditt arbete. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är kommunikativ och tycker om att ge vägledning och service. Vidare lägger du stor vikt vid noggrannhet, är engagerad i det du åtar dig och tycker om att lösa problem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Önskvärt med tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola. Det är meriterande om du arbetat i systemen Ladok, SELMA, W3D3, NyA, TimeEdit, InfoGlue, Studentportalen och Canvas.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-08-12 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Susanne Stenbacka tel. 018-471 7957 e-post [email protected] alternativt HR-generalist Pamela Tipmanoworn tel. 018-471 6356 e-post [email protected]



Välkommen med din ansökan senast den 24 maj 2019, UFV-PA 2019/1458.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter:
Kursadministration vilket inkluderar registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, tentamenshantering, lokalbokning, hantering av frågor kring kursinformation, kursutbud, antagningsregler, behörighet samt examensbestäm­melser. Du har kontakt med svenska och utländska studenter. Arbetet är självständigt men du samarbetar med andra administratörer, studievägledare, lärare och studierektorer.

Kvalifikationskrav:
Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du bör ha aktuell erfarenhet av arbets­uppgifterna ovan. Vidare behövs mycket god datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, god prioriteringsförmåga, ansvarskänsla och noggrann­het. Ha förmåga, vana och vilja att möta alla sorts personer och tillgodose deras behov på ett positivt sätt. Du vill förändra till det bättre där det behövs och tar initiativ till detta i samarbete med arbetsgruppen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Aktuell erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/hög­skola samt av universitetets system såsom Ladok, lokalboknings­programmet TimeEdit, kursdatabasen Selma och diariesystemet (W3D3).

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-05-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Agneta Klahr, tel 018-471 20 49, e-post: [email protected] eller Christer Niklasson, tel 018-471 20 11, e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 5 april 2019, UFV-PA 2019/820.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Beskrivning: Vi är en dynamisk institution där undervisning och forskning är basen för verksamheten.

Du kommer att ingå i vårt administrativa team där det är högt i tak och vi samarbetar för att på bästa sätt möta de utmaningar vi ställs inför. Vi söker dig som har en vilja att bidra till en framgångsrik och trevlig arbetsplats. Mer information om institutionen finns här: http://www.imbim.uu.se

Arbetsuppgifter: Du kommer ansvara för kursadministration gällande främst kurser på två internationella masterprogram samt ett internationellt master utbytesprogram i nära samarbete med våra programkoordinatorer. I arbetsuppgifterna ingår mottagande av svenska och utländska studenter, registrering av studenter på kurs, bistå studenter med diverse dokument och underlag samt att uppdatera dessa, administrera schema- och lokalbokningar, aktualisering av kurshemsidor på studentportalen (SP), examinationsadministration (beställa tentamensplatser, administrera tentamensanmälningar, administrera tentamen på papper och digitalt samt kommunicera med bedömande lärare), resultatrapporteringar i Ladok, administrera kurs och programutvärderingar samt aktualisering av texter och kurstillfällen i Selma. I arbetsuppgifterna ingår även att fungera som stöd för programkoordinatorer och lärare (påminna, lägga ut material på SP m.m.) samt att, vid behov, samarbeta inom institutionens övriga kursadministration. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har lätt för att kommunicera då arbetet innefattar mycket kontakt med både svenska och utländska studenter och lärare. God datorvana. Flerårig dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom en vilja att kunna ta egna initiativ, självständighet, flexibilitet, samarbetsförmåga och att Du kan hantera arbetstoppar. För tjänsten krävs att du är mycket strukturerad och noggrann men även kommunikativ samt har en fallenhet att lära dig nya datasystem (Universitetet genomför de närmsta åren ett större utbyte av webbaserade system).

Önskvärt/meriterande i övrigt anses kunskap och erfarenhet av att använda universitetets olika datasystem (SP/Studium, Selma, Uppdok/Ladok, Openexam/Inspera), studentadministrativt arbete samt kännedom om UUs organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare. 6 månader provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Dorothe Spillmann, 018-471 43 67, [email protected]  eller personalsamordnare Rehné Åkerblom, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast den 1 april 2019, UFV-PA 2019/754.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Visa mindre