Lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Uppsala

Är du lockad av möjligheten att vara en del av en växande organisation, där företagskulturen präglas av individer som brinner för att forma den digitala framtiden? Just nu söker vi en leveranskoordinator till vår kund i Uppsala.

Här ges även möjligheten att ansluta dig till ett kunnigt team tillsammans med engagerade kollegor!





Om företaget

Företaget är en ledande aktör inom infrastruktur och tjänsteleverans, med en stark vision att göra vardagen enklare för sina kunder genom intensivt engagemang och en framträdande inriktning på kundens behov. Företaget är den primära leverantören av fiberbaserad datakommunikation och datacenter i norra Europa. Deras huvuduppdrag är tydligt definierat: att skapa och stärka förbindelserna i Sverige. Det kan innebära att koppla samman butiker som ingår i en kedja, att förse små och medelstora företag med pålitliga anslutningar, och till och med att bygga datacenter åt några av världens största och mest krävande kunder.




Om tjänsten
I din roll som Leveranskoordinator kommer du tillsammans med teamet vara ansvarig för att kunder får snabb och exakt fiberleverans till deras företag runt om i Sverige. Ditt arbete omfattar en variation av uppgifter och sträcker sig över hela processen, från det ögonblick då säljaren tecknar och registrerar en kundorder till den punkt då lösningen är framgångsrikt implementerad. Teamet arbetar ständigt för att leverera i rätt tid och inom rätt budget, med målet att skapa nöjda kunder och en stabil grund för framgångsrika samarbeten.

Arbetsuppgifter
Planera och koordinera implementeringar
Att upprätthålla en regelbunden och öppen kommunikation med kunder, leverantörer och kollegor internt
Arbeta i ärendehanteringssystem och noggrant dokumentera både leveranser och arbetsprocesser



Meriterande erfarenheter

- Har tidigare erfarenhet som leveranskoordinator inom telekombranschen

- Besitter annan typ av erfarenhet inom telekomområdet


Vi letar efter dig som

- Har avslutat en gymnasial utbildning

- Erfarenhet från arbete som leveranskoordinator eller administratör

- Har ett tekniskt intresse och förståelse

- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Övrig information

- Start: Omgående

- Plats: Uppsala

- Omfattning: Heltid

- Övrigt: Konsultuppdrag - initialt 6 månader

Om Asta Agency
Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess är du välkommen att höra av dig till [email protected]. Visa mindre

Är du lockad av möjligheten att vara en del av en växande organisation, där företagskulturen präglas av individer som brinner för att forma den digitala framtiden? Just nu söker vi en leveranskoordinator till vår kund i Uppsala.

Här ges även möjligheten att ansluta dig till ett kunnigt team tillsammans med engagerade kollegor!



Om företaget
Kunden är en ledande aktör inom infrastruktur och tjänsteleverans, med en stark vision att göra vardagen enklare för sina kunder genom intensivt engagemang och en framträdande inriktning på kundens behov. Kunden är den primära leverantören av fiberbaserad datakommunikation och datacenter i norra Europa. Vårt huvuduppdrag är tydligt definierat: att skapa och stärka förbindelserna i Sverige. Det kan innebära att koppla samman butiker som ingår i en kedja, att förse små och medelstora företag med pålitliga anslutningar, och till och med att bygga datacenter åt några av världens största och mest krävande kunder.



Om tjänsten
I din roll som Leveranskoordinator kommer du tillsammans vara ansvarig för att kunder får snabb och exakt fiberleverans till deras företag runt om i Sverige. Ditt arbete omfattar en variation av uppgifter och sträcker sig över hela processen, från det ögonblick då säljaren tecknar och registrerar en kundorder till den punkt då lösningen är framgångsrikt implementerad. Teamet arbetar ständigt för att leverera i rätt tid och inom rätt budget, med målet att skapa nöjda kunder och en stabil grund för framgångsrika samarbeten.

Arbetsuppgifter

- Planera och koordinera implementeringar

- Att upprätthålla en regelbunden och öppen kommunikation med kunder, leverantörer och kollegor internt

- Arbeta i ärendehanteringssystem och noggrant dokumentera både leveranser och arbetsprocesser



Meriterande erfarenheter

- Har tidigare erfarenhet som leveranskoordinator inom telekombranschen

- Besitter annan typ av erfarenhet inom telekomområdet


Vi letar efter dig som

- Har avslutat en gymnasial utbildning

- Erfarenhet från arbete som leveranskoordinator eller administratör

- Har ett tekniskt intresse och förståelse

- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Övrig information

- Start: Omgående

- Plats: Uppsala

- Omfattning: Heltid

- Övrigt: Konsultuppdrag - initialt 6 månader

Om Asta Agency
Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess är du välkommen att höra av dig till [email protected]. Visa mindre

The future for the travel industry in general, and 2023 in particular, is good. At Paxport we provide top-notch booking systems and services for the airline industry, and we are now hiring an Engineering Manager to lead and develop our growing team. You'll drive quality and continuous improvement while managing recruiting, onboarding, and coaching.


You will
Coach and serve the team members
Manage, train, and recruit members of the development team.
Drive continuous improvement in architecture
Communicate technical information to non-technical stakeholders
Collaborate with other team leaders and departments
Maintain a high level of expertise in relevant technologies, for you and for the team members





We are looking for
BS/BA in a technical field such as Computer Science or equivalent experience
Experience in applying agile ideas and methods to software development projects
Experience in architecting real-world non-trivial web applications and business systems
Pedagogical and outgoing personality
Experience in explaining and/or teaching technical skills to technical and non-technical coworkers and stakeholders





Experience in the following is meriting
Hands-on experience from the java ecosystem (like JEE, Spring Boot, and ORM-tools)
Hands-on experience with Typescript
Experience from managing and mentoring a team of engineers
Passion to learn new things and develop people
Experience in recruiting
Experience in the airline industry or working with booking systems



We offer
Experience with a modern development stack and development methods
Offices in newly developed area in Uppsala
A tight-knit and welcoming team
Competitive salary
Retirement savings along the lines of ITP 1 Visa mindre

Sjukhusadministrationen

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vårdadministrativ service är en central verksamhet som samlar medicinska sekreterare, receptionister och kanslister på Akademiska sjukhuset. Som gruppchef i vårdadministrativ service (VAS) ingår du i ett team med andra gruppchefer under ledning av en vårdadministrativ chef.

Ditt uppdrag
Ett närvarande ledarskap och en vilja att utveckla både verksamhet och medarbetare är ditt största uppdrag som gruppchef i VAS. Tillsammans skapar vi framtidens vårdadministration.

Vi söker nu dig som vill bli gruppchef för våra medicinska sekreterare och därmed vara med och utveckla den vårdadministrativa servicen till Akademiska sjukhuset och verksamhetsområdena ortopedi och handkirurgi, öron-, näs- och halssjukdomar, plastik- och käkkirurgi.

Som gruppchef är ditt största fokus att vara tillgänglig och närvarande för dina medarbetare i vardagen. Du håller i möten för daglig styrning. Du är en närvarande chef som har en nära kontakt med medarbetarna i deras dagliga uppdrag som medicinska sekreterare. I nära samarbete med verksamhetens chefer ansvarar ni tillsammans för att verksamheten fungerar optimalt.

I rollen ingår att hålla årliga medarbetar- och lönesamtal och vid behov rekrytera nya medarbetare. Du ansvarar för att dina medarbetare är väl insatta i vilka rutiner och arbetssätt som finns och att rätt kompetens finns inom arbetsgruppen. Av och till medverkar du i olika förbättringsprojekt tillsammans med övriga områdes- och gruppchefer inom Vårdadministrativ service.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av ledarskap i rollen som arbets- eller gruppledare, projektledare eller i annan roll där du haft ett speciellt ansvar för att en grupp samarbetar mot gemensamma mål.

Din kompetens
Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. Du har ett coachande ledarskap och är lyhörd för medarbetarna för att skapa förutsättningar för delaktighet och en god arbetsmiljö. Du är en person som har lätt att överblicka ett brett fält av uppgifter och utifrån det planera, prioritera och omprioritera. Du trivs i en verksamhet där det händer mycket och du får vara aktiv och operativ. Du är van vid att möta många olika personligheter och skapar tillitsfulla relationer. Vi tror att du är en positiv och glad person, trygg i dig själv och dina kunskaper du har förmågan att planera och fatta beslut.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett tidsbegränsat chefsförordnande med en grundanställning som administratör. Tillträde enligt överenskommelse.
Akademiska sjukhuset är en spännande, intensiv och viktig verksamhet och vi som arbetar här gör skillnad! Därför har vi också förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Välkommen att höra av dig till Caroline Eriksson Berlin, vårdadministrativ chef VAS, telefon 018-612 23 97 eller [email protected]

Facklig kontaktperson Vision, Stefan Andersson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att ske fortlöpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven och serviceinriktad person med erfarenhet av att leda projekt? Trivs du att arbeta självständigt  och är bra på att hitta nya vägar fram? Är du i början på din karriär och vill ta nästa steg framåt? Då ges du nu en perfekt möjlighet att samla på dig bred kunskap från flera olika områden i rollen som projektledare!

Vi söker just en projektledare för ett långsiktigt uppdrag på heltid till vår kund i centrala Uppsala. Uppdraget sträcker sig minst 1 år fram. 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV.  Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som projektledare arbetar du nära enhetschef och gruppledare inom avdelningen servicecenter. Arbetsuppgifterna består av såväl kvalificerade administrativa uppgifter, som arbetsuppgifter av enklare karaktär. Daglig kontakt med interna och externa parter är en del av vardagen och du förutsätt ha lätt till samarbete och att vinna förtroende hos andra. Du kommer att ansvara för projekt som du leder självständigt. 

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är upphandling, fakturahantering, ekonomiuppföljning, delaktighet i event och utbildningsadministration, agera kontaktperson i samarbetet med leverantörer, stötta i utvecklingen av kundens samordnade administration, delaktighet i nya flytt- och renoveringsprojekt. 

I den här rollen behöver du arbeta och finnas tillgänglig på plats. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell ser vi att du har någon tidigare ledarerfarenhet, gärna inom projektledning eller liknande. Det är önskvärt att du har någon form av högskoleutbildning. Du ska ha goda språkkunskaper i svenska och engelska i både skrift och tal. Goda datakunskaper är ett krav. 
 
Som person ser vi att du har en stark drivkraft och kan arbeta självständigt. Ditt arbete genomsyras av hög servicenivå och kvalité. Du är prestigelös, lösningsorienterad, tar egna initiativ och har god struktur i ditt arbete. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Tidigare erfarenhet av projektledning eller liknande ledarerfarenhet är ett krav.

Ansökan
Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
För information: Jennifer Campos I [email protected] I Konsultchef 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Trivs du i en entreprenörsdriven miljö med ett högt tempo? Vill du ta dig an utmaningen att koordinera och vidareutveckla arbetssätt kring fordonshantering, med utgångspunkt från Recovers hållbarhetsstrategi? Då ska du söka tjänsten som Fordonskoordinator med placering i Stockholm, Uppsala eller Västerås.

OM TJÄNSTEN
Recover är din lokala entreprenör inom industriservice, skadeservice och riv- och håltagning. Recover har en fortsatt hög efterfrågan på deras tjänster och söker efter fler kompetenta och engagerade kollegor som vill vara med på deras resa.

Nu söker vi en fordonskoordinator för Recovers räkning. Tjänsten är ett heltidsvikariat men hittas rätt person finns det även möjlighet till förlängning.

Tjänsten passar dig som stimuleras av att arbeta i en entreprenörsdriven miljö med ett högt tempo. Din utmaning blir att koordinera och vidareutveckla deras arbetssätt och deras fordonshantering med utgångspunkt från Recovers hållbarhetsstrategi. Deras verksamhet i Sverige innefattar cirka 90 tjänstebilar, 400 servicebilar (under 3500kg), 120 tunga fordon samt 60 släpvagnar. Du är en drivande, initiativtagande och självgående person med stort ordningssinne. Då förutsättningar och arbetssätt är under utveckling och du blir en viktig spelare att tillsammans med chefer sätta strukturer på plats.

Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete tillsammans med duktiga medarbetare.

#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som fordonskoordinator kommer du bland annat att koordinera och administrera handläggning men även fördelning, omplacering och avyttring av fordon. Du kommer även att vara involverad i koordineringen av nya fordonsleveranser och göra dessa klara för att rulla ut i verksamheten. Du kommer även att arbeta med att:


* Bevaka försäkringsärenden och stötta organisationen i försäkringsfrågor gällande fordon
* Utveckla processen samt rutinerna för fordonshantering
* Säkerhetsställa att lagar och förordningar efterlevs för fordon, tankbesiktningar, kontroll färdskrivare med mera
* Koordinera fordonsfrågor tillsammans med teknisk fokusgrupp samt den nordiska verksamheten (Recover group)
* Agera administrativt stöd till ledning och chefer i fordonsfrågor samt samordna utbildning tex inom Eco-drivning.
* Medverka i att ta fram lång- och kortsiktiga investerings- och utbytesplaner av fordon
* Medverka i avstämningsmöten med våra interna och externa verkstäder


VI SÖKER DIG SOM
- Har en gymnasieutbildning
- Har god datavana
- Har arbetat i en liknande roll tidigare
- Har tidigare erfarenheter inom logistik och/eller administration
- Har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift, då arbetet kräver detta
- Har hög stresstålighet
- B-körkort då resor förekommer i arbetet

Det är även meriterande om du har:


* Erfarenheter inom transport-, bygg-, eller riv- och saneringsbranschen
* Högskoleutbildning/yrkesutbildning inom till exempel ekonomi eller transport, alternativt att du har motsvarande arbetslivserfarenhet samt 3-5 års operativ erfarenhet inom transportbranschen eller liknande


Som person är du kommunikativ, uthållig och självgående. Stort fokus kommer att läggas på att hitta rätt person.

Övrig information


* Start: Augusti/september eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, kortare vikariat med möjlighet till förlängning
* Placering: Uppsala, Västerås eller Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Recover här! Visa mindre

Sjukhusadministrationen

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vårdadministrativ service (VAS) är en central verksamhet som samlar alla medicinska sekreterare och kanslister på Akademiska sjukhuset. Syftet med en samlad organisation är att samordna resurser och jobba över gränserna, vilket ger en styrka i organisationen. Till chefsgruppen för VAS söker vi nu en ny kollega till det viktiga uppdraget att vara närmaste chef till våra medicinska sekreterare och administratörer inom psykiatrin och rehabilitering och smärtcentrum.

Inom psykiatrin är vi experter på psykiska sjukdomar, medan varje patient är expert på sitt eget mående. Inom rehabilitering och smärtcentrum är visionen en effektiv behandling av högsta kvalitet i samverkan.

Dina medarbetare arbetar nära vårdteamen och sköter det vårdadministrativa arbetet för att ge vårdpersonalen de bästa förutsättningarna att ta hand om våra patienter.

Ditt uppdrag
Som gruppchef i VAS blir du en del av ett team med andra gruppchefer under ledning av en vårdadministrativ chef. Tillsammans med avdelningscheferna inom psykiatrin och rehabilitering och smärtcentrum ansvarar ni för att verksamheten ska fungera på allra bästa sätt.

Som gruppchef är ditt största fokus att leda och utveckla dina medarbetare och vår verksamhet. Det gör du genom att finnas tillgänglig och erbjuda ditt stöd - så att dina medarbetare får de bästa förutsättningarna att lyckas i deras dagliga uppdrag som medicinska sekreterare och administratörer. Du har ett närvarande ledarskap, där du tillsammans med dina medarbetare arbetar för att skapa en god och trivsam arbetsmiljö. I chefsuppdraget ingår också att hålla årliga medarbetar- och lönesamtal och vid behov rekrytera nya medarbetare.

Du blir en del av ett nätverk av gruppchefer inom VAS som stöttar varandra i både med- och motgångar. Av och till medverkar du i olika förbättringsprojekt tillsammans med dina chefskollegor inom vårdadministrativ service.

Dina kvalifikationer
Du har tidigare erfarenhet av ledarskap, kanske som arbets- eller gruppledare, projektledare eller i annan roll där du haft ansvar för att en grupp samarbete mot gemensamma mål. Du har i grunden en utbildning som medicinsk sekreterare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Det är viktigt att vi trivs tillsammans, så vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Din kompetens
Du har ett coachande ledarskap och är lyhörd för dina medarbetare och du arbetar för att skapa förutsättningar för delaktighet och en god arbetsmiljö. Du är en person som har lätt att överblicka ett brett fält av uppgifter och utifrån det planera, prioritera och omprioritera. Du trivs i en verksamhet där det händer mycket och där du får vara aktiv och operativ. Du är van vid att möta många olika personligheter och att skapa tillitsfulla relationer. Vi tror att du är en positiv och glad person, du är trygg i dig själv och i dina kunskaper. Du har också förmågan att planera och fatta beslut

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett tidsbegränsat chefsförordnande med en tillsvidaretjänst inom din grundprofession som medicinsk sekreterare eller motsvarande.

Som chef i Region Uppsala får du tillgång till våra interna chefsprogram och påbyggnadsutbildningar för att utvecklas i ditt ledarskap.

För våra gruppchefer i vårdadministrativ service tillämpar vi förtroendearbetstid.
Tillträde enligt överenskommelse, intervjuer sker fortlöpande.

Akademiska sjukhuset är en spännande, intensiv och viktig verksamhet och vi som arbetar här gör skillnad! Därför har vi också förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Välkommen att höra av dig till Jennie Saxborg, vårdadministrativ chef VAS, telefon 018-611 53 85 eller [email protected]

Facklig kontaktperson Vision, Stefan Andersson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Avdelningen för service, säkerhet och miljö
Avdelningen för service, säkerhet och miljö (SSM) är en av tretton avdelningar inom universitets­administrationen vid Sveriges lantbruksuniversitet. SSM bedriver verksamhet på universitetets huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp. Avdelningen har ca 120 medarbetare och omsätter ca 100 Mkr. Verksamhetens tjänsteområden omfattar allt från basservice till myndighetsuppgifter och vänder sig till hela universitetet.
Till serviceenheten söker vi nu en Facility manager till vårt serviceområde Ulls hus som återfinns på Campus Ultuna i Uppsala.

Arbetsuppgifter:
Som Facility manager är du länken mellan mottagare, vår interna serviceorganisation, hyresvärden Akademiska hus samt övriga interna och externa serviceleverantörer/entreprenörer. Du ska på plats företräda SSM och där ansvara för överenskomna serviceleveranser. Till din hjälp har du en servicegrupp som i dagsläget består av 6 medarbetare. Servicegruppen arbetar flexibelt med olika serviceuppgifter såsom närservice, godshantering, post, transport m.m. Du har personal- och budgetansvar. Som FM rapporterar du till SSM:s servicechef och ingår i dennes ledning i en grupp FM:are från övriga serviceområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Tillsammans med servicechef, SSM:s ledningsfunktioner och övriga FM leda och utveckla processer, rutiner och arbetssätt kring våra servicetjänster.
• Personal- och ledningsansvar för medarbetarna inom servicegruppen.
• Tillsammans med servicechef arbeta med planerings- och budgetarbetet samt stödja vid inköp- och upphandlingar.
• Ekonomisk uppföljning.
• Administrera och följa upp inkomna serviceärenden i vårt ärendehanteringssystem.
• I samverkan med SLU:s lokal- och projektorganisation leda mindre byggtekniska hyresgästanpassningar inom serviceområdet.
• En stor del av arbetet kommer att bestå av kontakter av olika slag, allt från interna kunder och mottagare till externa leverantörer.

Kvalifikationer:
Som person är du prestigelös och engagerad. Du trivs i en roll där du träffar människor och har möjlighet att driva utveckling. Du är kommunikativ och handlingskraftig och förstår vikten av att skapa goda relationer med din omgivning. Genom din positiva attityd bidrar du till ett gott arbetsklimat med såväl nöjda medarbetare som mottagare. Vi lägger särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.


• Du har minst gymnasiekompetens.
• Du har arbetat som chef eller arbetsledare med personal- och ekonomiansvar.
• Du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budgetarbete.
• Du har kunskap och erfarenhet av serviceorienterad verksamhet.
• Du har mycket god datorvana och behärskar MS Office.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Du innehar B-körkort.
• Som ledare har du förmågan att självständigt organisera och prioritera.
• Du förstår vikten av lagspel och hjälper till där det behövs.
• Du har förmåga att inspirera och motivera dina medarbetare.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-04-03.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Sjukhusadministrationen

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vårdadministrativ service (VAS) är en central verksamhet som samlar alla medicinska sekreterare och kanslister på Akademiska sjukhuset. Till chefsgruppen för VAS söker vi nu en ny kollega till det viktiga uppdraget att vara närmaste chef till de medarbetare som har Akademiska barnsjukhuset som sin arbetsplats.

Akademiska barnsjukhuset är ett litet sjukhus i det stora. Men det är just i det lilla som storheten bor. För inom barnsjukhuset ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva. Alla som jobbar där, oavsett deras profession, bidrar till att ta hand om barnen och deras familjer.

Ditt uppdrag
Som gruppchef i VAS blir du en del av ett team med övriga gruppchefer under ledning av en vårdadministrativ chef. Ditt största fokus som gruppchef i VAS är att leda och utveckla dina medarbetare och vår verksamhet. Detta gör du genom att finnas tillgänglig och erbjuda ditt stöd - så att dina medarbetare får de bästa förutsättningarna att lyckas i sina uppdrag som medicinska sekreterare. Du står för ett närvarande ledarskap där du tillsammans med dina medarbetare arbetar för att skapa en god och trivsam arbetsmiljö. Tillsammans med barnsjukhusets chefer ansvarar ni för att verksamheten ska fungera på allra bästa sätt.

I chefsuppdraget ingår bland annat att hålla årliga medarbetar- och lönesamtal och vid behov rekrytera nya medarbetare. Du säkerställer att dina medarbetare är väl insatta i vilka rutiner och arbetssätt som finns och att rätt kompetens finns inom arbetsgruppen. I ditt uppdrag ingår att samordna verksamheten inom hela VAS och delta i olika förbättringsprojekt tillsammans med dina chefskollegor.

Dina kvalifikationer
Du som söker har tidigare erfarenhet av ledarskap som arbets- eller gruppledare, projektledare eller i annan roll där du haft ansvar för att en grupp samarbetar mot gemensamma mål. Du har i grunden en utbildning som medicinsk sekreterare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Din kompetens
Du arbetar utifrån ett coachande ledarskap och är lyhörd för dina medarbetare och du arbetar för att skapa förutsättningar för delaktighet och en god arbetsmiljö. Du är en person som har lätt att överblicka ett brett fält av uppgifter och utifrån det planera, prioritera och omprioritera. Du trivs i en verksamhet där det händer mycket och där du får vara aktiv och operativ. Du är van vid att möta många olika personligheter och att skapa tillitsfulla relationer. Vi tror att du är en positiv och glad person och att du är trygg i dig själv och i dina kunskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett tidsbegränsat chefsförordnande med en tillsvidaretjänst inom din grundprofession som medicinsk sekreterare eller motsvarande. Vi erbjuder dig interna chefsutbildningar och kontinuerliga fortbildningar och inte minst det kollegiala lärandet i vardagen som hjälper dig att utvecklas i din ledarroll. För våra gruppchefer i vårdadministrativ service tillämpar vi förtroendearbetstid.

Tillträde enligt överenskommelse, intervjuer sker fortlöpande.

Akademiska sjukhuset är en spännande, intensiv och viktig verksamhet och vi som arbetar här gör skillnad! Därför har vi också förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Välkommen att höra av dig till Brita Kango, vårdadministrativ chef VAS, telefon 018-611 13 98 eller [email protected] (http://mailto:[email protected]/)

Karin Söderlund, HR-partner, telefon 018-611 61 31 eller [email protected]
Facklig kontaktperson Vision, Stefan Andersson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker nu en teamledare till vår kundreskontra som både vill arbeta i det dagliga arbetet samt vara med på resan att organisera, kvalitetssäkra och optimera teamets dagliga arbete. Du tillhör avdelningen Accounting Sweden som innefattar teamen Accounting, Accounts Payable och Accounts Receivable med totalt 25 medarbetare. I Accounts Receivable-teamet är ni 6 personer. Du sitter även med i ledningsgruppen för avdelningen och rapporterar till Manager AP & AR.

Rollen innebär att du kommer att arbeta ca 20% som Team Leader och 80% operativt som accountant med ansvar för bl a följande arbetsuppgifter:

- Ansvar för daglig drift, leverans, underhåll samt utveckling inom kunskapsområdet
- Ansvar för dokumentation av teamets processer och rutiner
- Månadsrapportering som redovisar teamets arbete
- Veckorapportering avseende status för pågående projekt samt rapportering av nyckeltal
- Hantering av inkommande ärenden via telefon, mail och ärendesystem
- Ansvara för dialogen med interna och externa samarbetspartners
- Bokslutsrelaterade uppgifter såsom avstämningar och rapportering
- Bidra till ständiga processförbättringar för en mer digitaliserad och automatiserad verksamhet.
- ROT/RUT
- Övriga på ekonomiavdelningen förekommande arbetsuppgifter


Vem söker vi?
Du är minst gymnasieekonom, har förståelse för hela flödet inom kundreskontran och stora komplexa ekonomiflöden, gärna i en transaktionsintensiv verksamhet.

Rätt kandidat för rollen har goda ledaregenskaper och drivs av att utveckla och arbetsleda ett team. Du trivs med att ta det övergripande ansvaret och har ett naturligt fokus på helikopterperspektiv inom ditt ansvarsområde. Du lockas av att arbeta med att utveckla processer och välkomnar ett modernt arbetssätt.

Du är flytande i svenska och engelska, i tal och skift och behärskar du även danska eller norska är det meriterande.

Om du har erfarenhet från en större redovisningsbyrå eller ett Shared Service Center är det ett stort plus. Vi tror att du har tidigare erfarenhet från relativt automatiserade flöden. Det är meriterande men inget krav med tidigare ledarerfarenhet/ arbetsledning samt kunskap i systemet IFS

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och trivs i en större organisation med många olika kontaktytor. Vidare har du god kommunikativ förmåga, är en teamplayer, och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du värdesätter kvalitet och är bra på att driva olika frågor och projekt i mål. Rätt person har en positiv inställning till utmaningar och håller hög servicenivå. För att trivas på GlobalConnect och i rollen behöver du klara av att arbeta i en föränderlig miljö.

Ansökan
I den här rekryteringen har GlobalConnect valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta Charlotta Ezitis Holmström, 0766 471 657 alt Viola Hammar 0766 471 658 . Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2021-12-09. Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår integritetspolicy https://sjr.se/gdpr/integritet... (https://sjr.se/gdpr/integritetspolicy/)

Om GlobalConnect
Vi är GlobalConnect. Vi förenar människor och organisationer över hela vårt samhälle. Det börjar med grunden i vår digitala infrastruktur och slutar med allt vi möjliggör. Vi strävar efter att förenkla det komplicerade. Vi lever efter vårt kundlöfte - att vara enkla att jobba med. Vi förverkligar visioner.

Vi är den ledande leverantören av fiberbaserad datakommunikation och data-center i Norra Europa. Vår vision är enkel: vi förverkligar visioner genom att möjliggöra det uppkopplade samhället.

Våra 74 500 kilometer långa fibernätverk och 27 000 m2 av datacenter utgör grunden för nästa steg i vår digitala resa. Dessutom kommer du att få tillgång till marknadsledande lösningar inom nätverkslösningar, IT-säkerhet, IT-outsourcing och kommunikationsnätverk. Allt för att du ska kunna fokusera på din verksamhets kärnverksamhet och tillväxt.

Titel: Teamledare kundreskontra Visa mindre

GlobalConnect älskar nät och kulturen på företaget speglas av personer som brinner för att bidra till samhällets digitala utveckling. Dina framtida kollegor är på jakt efter dig som är hungrig att lära dig nya saker och trivs med att arbeta i ett team. Du behöver ingen lång meritlista, vi söker dig som är nyfiken på det tekniska området och som vill utvecklas i en kommunikativ roll. Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande!

OM TJÄNSTEN
GlobalConnect är en infrastruktur- och tjänsteleverantör som strävar efter att möjliggöra en enklare vardag för deras kunder. För dem handlar hållbar utveckling om att kombinera ansvarstagande för etik, miljö, sociala samt ekonomiska frågor i ett långsiktigt perspektiv.

Som leveranskoordinator kommer du arbeta i ett sammansvetsat team där du har hand om flertalet administrativa uppgifter. Tillsammans ansvarar ni för att kunderna ska få snabb och precis fiberleverans till företag i Sverige. Du har en varierad roll och följer hela flödet från det att säljaren har tecknat och registrerat en kundorder tills dess att den blir en driftsatt lösning. Teamet strävar och arbetar ständigt för att leveransen sker på rätt tid till rätt kostnad för att skapa nöjda kunder och goda förutsättningar för ett framgångsrikt samarbete.

Här får du stora chanser att utvecklas och ta stort ansvar för en viktig del i Sveriges fiberlogistik!

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Planera och koordinera implementationerna
* Ha kontinuerlig kontakt med kunder, leverantörer och interna medarbetare
* Arbeta löpande i ärendehanteringssystem och med dokumentation av leveranser och arbetssätt

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasial utbildning
* Har god telefonvana samt god system- och datorvana
* Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
* Har erfarenhet från ett arbete där du jobbat med kunder
* Har ett tekniskt intresse

Meriterande är om du


* Har kunskap inom fiber eller telecom


Som person är du


* Kommunikativ
* Problemlösande
* Bra på att samarbeta
* Flexibel


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala eller Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och GlobalConnects önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
"Vi, IP-Only, är stolta över att vara en viktig länk i Sveriges fibersatsning. Vi älskar internet med allt vad det möjliggör och vi bygger fiber till alla! Vår dörr står därför öppen för dig som vill ta dig an utmaningen att hjälpa oss att fortsätta och expandera den satsningen. Vi är ett starkt värderingsdrivet företag där initiativförmåga och motor står högt i kurs. Vi jobbar i högt tempo med positiva kollegor och erbjuder dig möjlighet att påverka och utveckla både dig själv och vår verksamhet." Visa mindre

GlobalConnect älskar nät och kulturen på företaget speglas av personer som brinner för att bidra till samhällets digitala utveckling. Dina framtida kollegor är på jakt efter dig som är hungrig att lära dig nya saker och trivs med att arbeta i ett team. Du behöver ingen lång meritlista, vi söker dig som är nyfiken på det tekniska området och som vill utvecklas i en kommunikativ roll. Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande!

OM TJÄNSTEN
GlobalConnect är en infrastruktur- och tjänsteleverantör som strävar efter att möjliggöra en enklare vardag för deras kunder. För dem handlar hållbar utveckling om att kombinera ansvarstagande för etik, miljö, sociala samt ekonomiska frågor i ett långsiktigt perspektiv.

Som leveranskoordinator kommer du arbeta i ett sammansvetsat team där du har hand om flertalet administrativa uppgifter. Tillsammans ansvarar ni för att kunderna ska få snabb och precis fiberleverans till företag i Sverige. Du har en varierad roll och följer hela flödet från det att säljaren har tecknat och registrerat en kundorder tills dess att den blir en driftsatt lösning. Teamet strävar och arbetar ständigt för att leveransen sker på rätt tid till rätt kostnad för att skapa nöjda kunder och goda förutsättningar för ett framgångsrikt samarbete.

Här får du stora chanser att utvecklas och ta stort ansvar för en viktig del i Sveriges fiberlogistik!

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Planera och koordinera implementationerna
* Ha kontinuerlig kontakt med kunder, leverantörer och interna medarbetare
* Arbeta löpande i ärendehanteringssystem och med dokumentation av leveranser och arbetssätt

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasial utbildning
* Har god telefonvana samt god system- och datorvana
* Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
* Har erfarenhet från ett arbete där du jobbat med kunder
* Har ett tekniskt intresse

Meriterande är om du


* Har kunskap inom fiber eller telecom


Som person är du


* Kommunikativ
* Problemlösande
* Bra på att samarbeta
* Flexibel


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och GlobalConnects önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
"Vi, GlobalConnect, är stolta över att vara en viktig länk i Sveriges fibersatsning. Vi älskar internet med allt vad det möjliggör och vi bygger fiber till alla! Vår dörr står därför öppen för dig som vill ta dig an utmaningen att hjälpa oss att fortsätta och expandera den satsningen. Vi är ett starkt värderingsdrivet företag där initiativförmåga och motor står högt i kurs. Vi jobbar i högt tempo med positiva kollegor och erbjuder dig möjlighet att påverka och utveckla både dig själv och vår verksamhet." Visa mindre

Olink Proteomics AB är ett snabbväxande Uppsalabaserat globalt företag vars världsledande teknik och produkter bidrar till utvecklingen av precisionsmedicin. Produkterna används inom medicinska områden som hjärt- och kärlsjukdomar, cancer och neurologiska sjukdomar.

Vår teknik Proximity Extension Assay (PEA) kan mäta nära 1500 biomarkörer på samma gång, i endast 3 µL prov. Analyserna möjliggör fördjupad förståelse av sjukdomsprocesser, förbättrad sjukdomsdetektion och bidrar till ökad biologisk kunskap.

Under fem år har vi analyserat mer än en miljon prover och genererat nära 90 miljoner datapunkter för hundratals kunder från både forskningsinstitut och läkemedelsbolag.

Vi har i dag kontor och service-lab i Uppsala och Boston. Våra säljare utgår även från ett flertal stater i USA samt Storbritannien, Holland, Tyskland, Singapore, Kina och Japan. Läs mer om oss på (http://www.olink.com/) www.olink.com (http://www.olink.com).



Rollbeskrivning

Vi söker nu en ny Gruppchef till vår växande inköpsavdelning som tillsammans med teamet ska ansvara för vår inköpsstrategi och för att säkerställa att värdet ökar, risken i leveranskedjan minskar och att strategin leder till kostnadsbesparingar. Grupperingen är under uppbyggnad och du får vara med att bygga den och sätta rutiner för det globala bolaget.



Arbetsuppgifter

Du kommer att vara ansvarig för

- Löpande hantering av Olinks inköpsstrategi och olika aktiviteter för att säkerställa optimal leverantörsprestanda och pris
- Utveckla och underhålla strategiska leverantörsrelationer och hantera utvecklingen av kontrakt, avtalsförhållanden och följa upp kontrakt
- Leda ett team av Strategiska och operativa inköpare som levererar lämpligt stöd till verksamheten för att säkerställa att företags- och affärsutvecklingsmålen uppfylls
- Ansvara för att bygga, utveckla och hantera inköpsprocesser och relationer
- Ansvara för att förhandla avtalsvillkor med viktiga leverantörer för att säkerställa valuta för pengarna, kvalitetsstandarder och leveransvillkor med teknisk och operativ input från intressenter om det är lämpligt
- Ta fram en process för att mäta effektiv leverantörsprestanda och efterlevnad
- Samarbeta nära med Research & Development för att skaffa nya och alternativa råvaror




Vi söker dig som har

- En högskoleexamen inom företagsekonomi eller motsvarande
- Ledarskapserfarenhet med minst 3 år i en chefsposition
- Flera års erfarenhet av Inköps, - och leverantörsrelationer i små/medelstora företag
- Flytande i kommunikation (talar/läser/skriver) på både svenska och engelska


Som person är du duktig på att samarbeta med andra och kommunicera på ett tydligt men samtidigt diplomatiskt sätt. Du har ett intresse för att utveckla medarbetare, team och processer och har förmågan att lyssna på, motivera och stärka dina medarbetare. Slutligen är det viktigt att du har en hög personlig integritet men samtidigt förmågan att vara pragmatisk.

Frågor avseende tjänsten besvaras av rekryterande chef Fredrik Netzel; [email protected].

Din ansökan med CV och personligt brev önskar vi snarast, dock senast den 2021.10.20. Urval och intervjuer kommer göras löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha en bred och varierande roll där du får ta stort ansvar för att skapa en trivsam arbetsmiljö för dina kollegor? Är du dessutom bra på att arbeta proaktivt och skapa strukturer där det behövs? Då är det dig vi letar efter!

OM TJÄNSTEN
Olink Proteomics är ett snabbväxande Uppsalabaserat globalt företag vars världsledande teknologi och produkter bidrar till utvecklingen av precisionsmedicin. Produkterna används inom medicinska områden som hjärt- och kärlsjukdomar, cancer och neurologiska sjukdomar. Olink har precis börsnoterats och planerar en enorm tillväxt, så här finns chans för dig att följa med på deras framgångsresa!

Olink sitter i Uppsala Science Park och som Office Manager kommer du tillhöra HR-teamet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hålla gemensamma utrymmen fina och trevliga, ansvara för att inredning och kontorsmöbler finns på plats samt planera konferenser och möten med tillhörande kringarrangemang.

I denna roll kommer man att vara en viktig nyckelspelare för hela kontoret, inklusive ledningsgrupp och VD. Det är därför viktigt att du brinner för uppgifterna och med en ära tar dig an alla olika typer av sysslor.

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och det finns goda förutsättningar för överrekrytering för rätt person, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Hålla det rent, fräscht och trevligt i kontorets gemensamma utrymmen
* Ha kontakt med städfirma, hantverkare och hyresvärd
* Ansvara för inköp av kontorsmaterial, möbler och inredning
* Beställa fika och catering till möten, sommarfester och gemensamma frukostar
* Boka resor och konferenser

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet från serviceinriktat arbete
* Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
* Innehar B-körkort

Meriterande är om du tidigare arbetat i reception eller i en liknande roll. Ett stort plus är även om du har tillgång till egen bil.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Initiativtagande


Vi tror att du har ett sinne för detaljer och själv kan se vad som behöver göras och prioriteras. Du arbetar proaktivt och tar egna initiativ för att skapa struktur och ordning. Vidare är det viktigt att du har en prestigelös och flexibel inställning och drivs av att leverera service i världsklass.

Övrig information


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala Science Park
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Olinks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Olink Proteomics är ett helägt svenskt företag som utvecklar, tillverkar och marknadsför innovativa produkter och tjänster för forskning om och utveckling av proteinbiomarkörer. Tillsammans med kunder och partners eftersträvar Olink att förbättra förutsättningarna för kliniskt beslutsfattande med hjälp av molekylära biomarkörer. Olinks analysverktyg möjliggör fördjupad förståelse av sjukdomsprocesser, förbättrad sjukdomsdetektion och bidrar till att ökad biologisk kunskap. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För kunds räkning söker dig som vill vara med att fortsätta utveckla deras ekonomiska förvaltning till att bli den bästa i branschen! Har du en bakgrund inom ekonomi och erfarenhet av ledarskap? Sök då tjänsten för att bli gruppchef för vårt glada team med ekonomer! 

Vad ska du göra?
Som gruppchef för ekonomisk förvaltning är ditt främsta uppdrag att vara en engagerad och närvarande ledare för gruppens medarbetare. Du kommer även att tillsammans med övriga chefer och arbetsledare inom marknadsområdet bidra till att utveckla vår organisation.

I rollen som gruppchef ingår att utveckla den ekonomiska förvaltningen genom att ständigt utveckla vårt arbetssätt och processer. Du utgör navet i ekonomienheten och säkerställer att leveransen sker enligt lagstiftning och i enlighet med våra avtal. 

Som chef hos kunden ingår att skapa engagemang och motivation, liksom förutsättningar för medarbetare att kunna utvecklas och ta eget ansvar. Du har också en viktig uppgift att forma ett positivt arbetsklimat och en dynamisk arbetsplats där mål, arbetsuppgifter och ansvar är tydliga. Som chef har du också ansvar för att hantera både kunder och leverantörer affärsmässigt, för att skapa bra relationer och bidra till en lönsam affär. 

Ansvarsområden
I uppdraget ingår frågor kring resursplanering och kompetensförsörjning. Du har ett nära samarbete med andra delar av verksamheten och tillsammans med övriga kollegor i verksamheten ska vi stärka och utveckla initiativkraft, affärsmässighet och servicekänsla.  Du har personalansvar för ekonomer och ekonomiassistenter som du leder och coachar för att de ska utvecklas både som personer och i sitt arbetssätt.

Som del i tjänsten förväntas du som gruppchef också ha leveransansvar, och därmed hantera ekonomin för några av våra kunders räkning. Det innebär att du bland annat sköter löpande redovisningen, hanterar bokslut och årsredovisning, formar budget och prognoser för våra kunder. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att leda människor och har bakgrund inom ekonomi. Du skall ha ett kommunikativt och inkluderande ledarskap. Du har en ekonomisk utbildning från universitet eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fastighetsekonomi, samt har haft en ledande roll med resultat- och verksamhetsansvar samt dokumenterad erfarenhet av personalledning inom det ekonomiska området. 

Som person är du målmedveten och strukturerad samt har förmågan att se helheten. Du gillar människor och är affärsmässig samt resultatmedveten. Du ser mervärdet i att utveckla medarbetare samtidigt som du vågar ställa krav. Vidare ser vi gärna att du är kvalitetsmedveten, utåtriktad och trivs med att arbeta med många interna och externa kontakter. Du är en drivande och tydlig ledare som har förmåga att skapa en öppen och förtroendefull relation till dina medarbetare.

Tjänsten kräver körkort. Viss del av arbetet kommer att ske kvällstid, detta kompenseras med en i övrigt flexibel arbetstid. I rollen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar. Som gruppchef rapporterar du till en av två leveranschefer.

I rekryteringsarbetet strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Ansökan
Låter detta spännande?

Vänta inte med din ansökan då rekryteringsarbetet kommer pågå fortlöpande, ansök dock senast den 2021-01-06. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Martin Winrow, 0725530792, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Hållbarhetsavdelningen

Vill du tillsammans med oss och våra verksamheter göra skillnad inom hållbarhet? Sök tjänsten som utvecklingsledare med inriktning på miljökrav i upphandling redan idag!

Kommunledningskontoret, hållbarhetsavdelning har cirka 30 medarbetare, enheten som du kommer att tillhöra är enheten för Folkhälsa och Miljö.

Läs mer om arbetsplatsen här: Uppsala kommun (http://www.uppsala.se)

Ditt uppdrag
I din tjänst som utvecklingsledare med inriktning på miljökrav i upphandling vid Uppsala kommun ansvarar du för i nära samarbete med upphandlare och referensgrupper från kommunens olika verksamheter och bolag aktivt driva arbetet med miljökrav i upphandlingar framåt. Du är ansvarig för att ta fram lämpliga miljökrav, inom ramen för Lagen om offentlig upphandling (LOU), som medför att kommunens miljö och klimatmål samt de nationella miljömålen kan uppnås. Det är av stor vikt att du är en lyhörd person med stor förmåga att förstå och omsätta verksamheters behov samtidigt som du säkerställer att hänsyn tas till hur leverantörsmarknaden ser ut inom området.
Inom ditt ansvarsområdet kommer också bedömning av miljökrav i samband med utvärdering av anbud och avtalsuppföljning att ligga. I arbetet ingår även att informera och ge råd till de upphandlande verksamheterna inom kommunen i miljöfrågor i samband med upphandlingar/inköp. Du kommer att jobba heltid tillsammans med kommunens upphandlingsstab som ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar och jobbar idag i olika kategoriteam: Fastighet och entreprenad, Fordon och transport, IT, Tjänster, Varor, Vård och omsorg samt Livsmedel.
Din tjänst kommer vara placerad på Hållbarhetsavdelningen där vi jobbar för att uppnå Agenda 2030 och de globala målen för hållbarhet. Vi eftersträvar att jobba integrerat med flera hållbarhetsaspekter i de uppdrag vi har. I tjänsten kan därför också stöd till kollegor på hållbarhetsavdelningen i upphandlingsrelaterade frågor förekomma. Du behöver därför ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika typer av sakområden.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning inom miljö/kemi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser även att du har erfarenhet av att ha deltagit i upphandlingsarbete enligt LOU och har agerat expertfunktion gällande att ställa miljökrav samt av arbete i politisk styrd organisation. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar samt du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du kommunikativ som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är pedagogisk och att du har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Emma Lillskogen, enhetschef Folkhälsa och miljö, 018-727 16 10

Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun. Visa mindre

Teamledare
Är du en driven, positiv och engagerad person som trivs med att leda ett team? Har du tidigare erfarenhet från kundservice och förändringsarbete? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Vi söker nu för kunds räkning en teamledare till kundtjänst i Uppsala med start omgående.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområden.

Du kommer att arbeta tillsammans med ett litet team på kundservice som även har hand om receptionen på företaget. Du kommer att genomföra ett förändringsarbete där kundservice ska kunna svara kunden direkt i större utsträckning än idag.

Som teamledare kommer du arbeta med uppföljning av samtal genom hela organisationen. Fick kunden återkoppling?

Du kommer även vara delaktig i det operativa jobbet vid behov.

omfattning.

Heltid, mån-fre, kontorstid. Visstidsanställning 6 månader.

kvalifikationer.

Du är positiv och engagerad och har ett starkt driv. Du är bra att kommunicera och att få med dig gruppen. Vidare är du logisk, analytisk och trivs med att förändra och förbättra.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

erfarenhet.

Du har tidigare erfarenhet av kundservice och reception. Vi ser att du som söker även har erfarenhet av någon typ av förändringsarbete. Meriterande är att du har arbetat med projektledning eller teamledning innan.

ansökan.

Sista ansökningsdag 2019-10-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



För information: Emelie Prokop, konsultchef, [email protected]

om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Visa mindre

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån – kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Kyrkokansliet i Uppsala, avdelningen för gemensamma funktioner söker

Gruppledare för arbetet med Svenska kyrkans processer inom lön och personaladministration

Vi expanderar och söker dig som vill vara en drivande kraft i arbetet med att vidareutveckla Svenska kyrkans löne- och personaladministrativa processer! Du är en motiverande gruppledare med specialistkunskap inom löne- och personalområdet och med god strukturförmåga som förstärker vår trevliga grupp!

Svenska kyrkan arbetar för att inom ekonomi- och löne/personaladministrativa området skapa enhetliga processer med tillhörande system i hela landet.

Som gruppledare leder du en grupp som arbetar med att utveckla och leverera kyrkans löne- och personaladministrativa processer med tillhörande systemstöd. Processerna och systemstödet nyttjas primärt av stiften (den regionala organisationen) som i sin tur utför löne-/personaltjänster till de av kyrkans församlingar som önskar sådant stöd. En nära samverkan med stiften är därför en viktig del i arbetet. I dagsläget använder drygt 170 församlingar (cirka en tredjedel av alla församlingar) de gemensamma arbetssätten.

Gruppen tillhör en enhet på kyrkokansliet i Uppsala som består av ett 20-tal personer. Enheten ansvarar även för att utveckla och leverera processer och systemstöd inom ekonomiområdet samt bistå stiften när församlingar ansluts till ekonomi- eller personaltjänsterna. Vi befinner oss i en expansiv fas och arbetet bedrivs periodvis i ett högt tempo. Det är viktigt att du trivs i en föränderlig miljö. Läs gärna mer på www.svenskakyrkan.se

Arbetsuppgifter
Du ansvar för att löne- och personaladministrativa processer med tillhörande systemstöd, som är gemensamma för kyrkan, levereras med kvalité. Du leder, fördelar och deltar aktivt i det dagliga arbetet inom gruppen utifrån uppsatta mål och planer. Du är ett stöd till medarbetarna i gruppen. Du följer kontinuerligt upp verksamhet och ekonomi.

Personalgruppen som du leder består idag av sju personer samt konsultresurser hos bland annat systemleverantörer. Du samverkar med personer både inom kyrkokansliet och med stiften. Du rapporterar till enhetschef och ingår i enhetens verksamhetsledning. Du bistår enhetschef. Du relaterar även till representanter hos stiften.

Kvalifikationer
Du är lönespecialist och har minst 10 års relevant yrkeserfarenhet av löne- och personaladministration. Du har ledarerfarenheter och god förståelse för hur en effektiv löne- och personaladministration bedrivs. Du är en lugn, trygg och flexibel person som är strukturerad, resultatinriktad och med god förmåga att prioritera och fatta beslut utifrån verksamhetens aktuella förutsättningar.

Du är kommunikativ till din läggning och har lätt för att uttrycka dig på svenska såväl muntligt som i skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-området, processorienterat arbetssätt, utvecklingsarbete i projektform (arbetssätt och systemstöd) och shared service-lösningar.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Tillträde
Snarast

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av
Enhetschef Anna Edling som nås på mail eller telefon 018-16 95 00 (du kommer att få lämna meddelande för att bli uppringd).

Fackliga företrädare
Katarina Ottosson (Vision), Joakim Lindström (Jusek) och Kajsa Cedervall Westerman (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den 25 augusti 2019.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Teamleader till inkassoavdelning
Nu söker vi en engagerad teamledare till inkassoavdelningen hos en av våra kunder i Uppsala. Vi söker dig som drivs av service, coachning och ledarskap. Vi tror att du är en person som involverar och motiverar dina arbetare till att uppnå sina och företagets målsättningar. Detta är ett uppdrag som ingår i Randstads uthyrningsverksamhet. För rätt person finns goda framtida möjligheter.

ansvarsområden.

Du kommer att ansvara för ett team bestående av cirka åtta inkassohandläggare som arbetar med förfallna konsumentfordringar samt andra kravinkasso kundärenden.

Genom ett coachande och involverande ledarskap driver du teamets resultat framåt, skapar medarbetartrivsel och bidrar aktivt till kulturen på kontoret. Du ansvarar för att samla upp problem som uppstår i den vardagliga verksamheten samt arbetar med utvecklings- och förbättringsarbete inom arbetsgruppen.

omfattning.

Heltid, Arbetstid: Mån-fre 08.00-17.00 med möjlighet till flex.

kvalifikationer.

Vi söker dig som har erfarenhet av ledarskap med fördel från kundserviceinriktad verksamhet, erfarenhet från inkassoverksamhet och kundreskontra är starkt meriterande.

För att lyckas i rollen har du relevant utbildning inom ekonomi eller annan erfarenhet som kan prövas likvärdig. Du har god administrativ förmåga samt IT-vana. Erfarenhet från ansvar för ett mindre bolags ekonomi är meriterande. Kunskaper inom affärssystemet NOVA är meriterande. Du har ett coachande och tydligt ledarskap samt är en problemlösningsorienterad person som inte rädd för att fatta beslut.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

2019-06-23, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Kontakta konsultchef Camilo Garcia Sanchez, [email protected], +46729889044.

om randstad.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Fertsoft utvecklar en kundanpassad mjukvara som används av IVF-kliniker för att effektivisera och kvalitetssäkra processen kring IVF-behandling. Ta chansen att få praktisk erfarenhet av administration och projektledning hos ett företag som hjälper till att skapa lyckliga föräldrar!

OM TJÄNSTEN
I din roll kommer du att projektleda uppgraderingsprojekt och koordinera resurser från Fertsoft och kliniker som använder programvaran.. Du kommer främst att ha kontakt med befintliga kunder i projektens alla faser och säkerställa att processen flyter på enligt utsatta planer.

Varje vecka deltar du på ett fredagsmöte mellan 9:00-11:00 där du tillsammans med teamet stämmer av och går igenom status i projekten, medan övrig arbetstid är flexibel. På sikt finns även möjlighet att sköta dina arbetsuppgifter hemifrån. Då detta är en ny roll på Fertsoft kommer det att finnas utrymme för dig att forma rollen och komma med förbättringsförslag.

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet av projektledning och administration
* Möjlighet att bli en del av ett företag med ett värdefullt uppdrag


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Koordinera kontakten mellan kund och Fertsoft via telefon, mail och Skype genom att exempelvis boka möten och följa upp leveransprocessen


* Sköta viss dokumentation


VI SÖKER DIG SOM
* Studerande på eftergymnasial nivå med minst ett år kvar av dina studier, alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%


* Är tillgänglig varje fredag mellan 09:00 och 11:00 för möte, med undantag för tentamen
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt är bekväm att ta samtal med norsktalande kunder


Det är även meriterande för denna tjänst om du har tidigare erfarenhet av projektledning från arbete, ideellt engagemang eller studier. Vidare är det meriterande om du har ytterligare språkkunskaper i exempelvis norska eller italienska.

Som person är du:


* Självgående
* Strukturerad
* Serviceminded


Övrig information


* Start: Augusti/September
* Omfattning: Deltid, cirka 5h/vecka
* Placering: Centrala Uppsala
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Fertsofts önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre